根因分析的关键要素有那些 关键成功因素法的优点
一、根因关键有哪些根因分析的分析法好方法
在探索问题根源的路径上,我们拥有一套强大且实用的键素工具箱,它们如同导航灯,有那因素优点帮助我们深入挖掘问题的成功实质。以下是根因关键几种备受推崇的根因分析方法,它们犹如一把钥匙,分析法打开了问题背后的键素层层谜团。
1.因果图——解构问题的有那因素优点逻辑链
因果图,如同一个精密的成功罗盘,引导我们识别问题与潜在原因的根因关键关联。首先,分析法明确问题,键素然后绘制图形,有那因素优点将相关任务罗列其中。成功接着,仔细复审,筛选可能的纠正措施。每一步都像解谜一样,一步步揭示问题的症结所在。
2.头脑风暴法——激发创新的思考风暴
这是一种威力无穷的方法,通过无拘无束的思维碰撞,挖掘出所有可能的原因和解决方案。遵循规则:不批评,快速记录,鼓励思维发散,让创新的火花在团队中自由绽放。记录员的角色至关重要,他们记录下每一个闪光点,让团队的思考过程充满乐趣。
3.鱼骨图(因果分析)——分解并连接
鱼骨图,通过清晰陈述问题,识别主要原因类别,然后运用头脑风暴填充细节,每一条线都像一条因果链,引导我们探寻影响因素。最后,聚焦于最可能的原因,制定针对性的行动方案。
4. WHY-WHY图——层层剥笋到核心
WHY-WHY图,通过递进式的提问,剥去问题的表象,揭示其深层次的根本原因。四个步骤如行云流水:确定问题,追问原因,再追问原因,直至找到问题的源头。这棵树状图不仅帮助我们理解问题,还提供了清晰的行动计划。
无论是因果图的逻辑路径,还是头脑风暴的创新火花,或是鱼骨图和WHY-WHY图的深入剖析,这些工具都是我们诊断和解决复杂问题的得力助手。通过它们,我们可以从表面现象透视问题的根源,从而制定出更精准、更有效的解决方案。
二、根因分析法是什么
根因分析是一项结构化的问题处理法,用以逐步找出问题的根本原因并加以解决,而不是仅仅关注问题的表征。
所谓根本原因,就是导致我们所关注的问题发生的最基本的原因。因为引起问题的原因通常有很多,物理条件、人为因素、系统行为、或者流程因素等等,通过科学分析,有可能发现不止一个根源性原因。
分析要领:
1、提问为什么会发生当前情况,并对可能的答案进行记录。
根本原因分析法的目的就是要努力找出问题的作用因素,并对所有的原因进行分析。这种方法通过反复问一个为什么,能够把问题逐渐引向深入,直到你发现根本原因。
2、找到根本原因后,就要评估改变根本原因的最佳方法,从而从根本上解决问题。
这是另一个独立的过程,一般被称之为改正和预防。当我们在寻找根本原因的时候,必须要记住对每一个已找出的原因也要进行评估,给出改正的办法,因为这样做也将有助于整体改善和提高。
以上内容参考:百度百科-根本原因分析
三、培训收获||如何做好根因分析
昨天听公司CTO,Sam总做了一场《如何做好根因分析》的培训。收获颇多,记录总结如下:
第一部分:培训的引子。
柏拉图在他的《理想国》中提到:理念是现实世界的原型,范式、本源是唯一真实的存在。跟第一性的原理类似都指导我们,追求事物的本质和问题的根源。
基于追求事物的本质和问题的根源理念,做事情是有事半功倍的办法的,比如:
第1:结构化思维,分离关注点
第2:理念提升才会通透
第3:根因分析CMMI5级的内容
第4:团队成熟的标志
第二部分:解决问题的关键要素有
第1:定义问题
第2:调查问题
第3:查询根本原因
第4:确保形成一个方案并确保实施
第三部分:根因的特点
第1:治标治本
第2:能识别风险
第3:沉淀积累,组织内可分享
第四部分:常见的根因分析法
第1:头脑风暴法
第2:5why法
第3:六顶思考帽
第4:鱼骨图
第5:80-20原则
第五部分:具体介绍3种常用的方法
第1:头脑风暴法:
基本方法为:需要有主持人,一般8-10人,主持人阐明问题后负责记录,参与人发表看法,主持人最后做记录总结。
头脑风暴法有几点需要注意的:
①:不评价,不否决,不表现出不耐烦,营造轻松气氛,鼓励大家畅所欲言
②:不排斥异想天开的想法或者提议
③:观点越多越好
④:间接无专利,鼓励综合数种间接的叠加式见解。搭人梯的见解可能是最靠近理想见解的见解。
头发风暴结束,主持人需要,先排优先级,加权重,分析见解的相关性、关联性和依赖,定向形成结论,并形成能落地的action.
第2:鱼骨图法
基本方法为:问题写在鱼头上,添出大骨、填写大要因,画出小骨,填写小要因。需要结构化思维。
特别说明:作为leader要对下属的汇报有判断力。
第3:80-20原则
80-20原则,又称帕累托法,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。这种思维有助于帮助决策和思考。
培训完记录以上要点,最近也在听一本书,洞见,《为什么佛学是真的》,培养自己一些哲科思维。眼见不一定为真,存在不一定合理。希望2021年构建自己的哲科思维体系。
四、根本原因分析法步骤
根本原因分析(RCA)指为了确定适合的解决方案而探查问题根本原因的过程。RCA认为,与解决临时问题和被动应对相比,以系统化方式防范和解决基础问题可以让效果得到显著改善。
根本原因分析可以综合运用一系列原理、技巧和方法来找出某个事件或趋势的根本原因。RCA可以透过表层的因果关系,显示流程或系统最初在哪个环节出现故障或造成问题。
目标和优势
根本原因分析的第一个目标是发现问题或事件的根本原因。
第二个目标是全面了解如何修复、弥补根本原因内的深层问题,以及如何吸取教训。
第三个目标是将从分析中获得的见解应用到实践中,从而以系统化方式预防各种问题,或者再次运用成功的做法。
分析的价值只能通过应用来体现,因此 RCA的第三个目标十分重要。我们还可以通过 RCA来修改核心流程或解决系统问题,从而避免将来可能出现的事故。举例来说,在橄榄球运动员出现脑震荡时,我们不仅仅要治疗症状,还可以通过根本原因分析来建议运动员佩戴头盔,减少再次出现脑震荡的风险。
对症治疗看起来非常有效。解决大量的问题会让人获得成就感。但如果不切实诊断出问题的根本原因,我们就可能一而再,再而三地遇到相同的问题。新闻编辑不仅仅要将每一个缺失的逗号补上,还需要对新闻作者进行培训,让他们知道如何在日后的新闻稿件中正确使用逗号,从而防止类似的问题。
核心原则
要有效进行根本原因分析,我们必须遵循几条核心原则,其中的一些原则是显而易见的。这些原则不仅有助于确保分析质量,还可以帮助分析师获得利益相关者、客户或患者的信任和支持。
您的重点应该是针对根本原因进行纠正和弥补,而不是仅仅消除症状。
但对症治疗可以在短期内缓解症状,您不应该忽视其重要性。
您需要认识到,问题可能有多个根本原因,这种情况经常出现。
专注于事情如何发生以及为何发生,而不是应该归咎于谁。
应该讲究策略,找出实实在在的因果证据来支持自己的根本原因结论。
提供充足的信息作为更正措施的依据。
考虑如何在日后防范(或复制)根本原因
参考资料:全链路监控